Regulering België
Huidige situatie
E-facturatie is in België stevig op de kaart gezet door de overheid. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om al hun B2B-transacties elektronisch te factureren.
Peppol wordt de standaard voor het uitwisselen van elektronische facturen, zowel naar overheden als tussen bedrijven onderling.
Maar let op: het gebruik van Peppol is niet verplicht. België hanteert een twee-sporenbeleid waarbij bedrijven van Peppol mogen afwijken, op voorwaarde dat het gebruikte formaat voldoet aan de Europese e-facturatienorm (EN 16931) én dat zowel verzender als ontvanger hiermee akkoord gaan.
Dankzij Peppol verloopt de uitwisseling van e-facturen veilig, gestandaardiseerd en efficiënt, wat fouten en administratieve lasten aanzienlijk vermindert.
Tijdslijn
November 2022
B2G
Vanaf november 2022 moeten overheidscontracten groter dan €251.000 elektronisch gefactureerd worden via Peppol. Dit was de eerste stap in de gefaseerde invoering van e-facturatie bij de overheid (B2G).
Mei 2023
B2G
In mei 2023 werd de verplichting uitgebreid naar overheidscontracten boven €30.000. Hierdoor werden steeds meer facturen digitaal en gestandaardiseerd uitgewisseld.
Maart 2024
B2G
Vanaf maart 2024 geldt e-facturatie via Peppol voor alle overheidscontracten onder €30.000. Facturen onder €3.000 zijn vooralsnog vrijgesteld, maar veel diensten vragen ook daarvoor al elektronische facturen.
Januari 2026
B2B
Vanaf januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven (B2B). Deze maatregel zet een grote stap richting de volledige digitalisering van het facturatieproces in België.
Januari 2028
B2B
Vanaf 1 januari 2028 voert België een verplicht systeem in voor e-reporting van btw-transacties. Dit houdt in dat bedrijven hun factuurgegevens onmiddellijk elektronisch moeten doorsturen naar de overheid.