.png)
Wat is Peppol?
Peppol is een veilig digitaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten zoals facturen met elkaar kunnen uitwisselen. Je kunt het vergelijken met een beveiligde digitale postdienst speciaal voor elektronische facturatie.
Adressering en vindbaarheid
Om te weten waar een document naartoe moet, gebruikt Peppol een combinatie van het SMP (Service Metadata Publisher) en de SML (Service Metadata Locator):
SMP bevat specifieke informatie over welke Peppol-documenten een organisatie nu precies kan ontvangen en via welk Peppol Acces Point
SML is een centrale adreslijst binnen het Peppol-netwerk. De SML wijst naar de juiste SMP van een organisatie op basis van het Peppol ID. Je kunt het vergelijken met een online telefoongids die helpt bij het vinden van de juiste ontvanger en zijn instellingen.
Verzenden en ontvangen via het 4-hoekmodel
Het verzendproces binnen Peppol verloopt volgens een gestandaardiseerd 4-hoekmodel.
1. De leverancier stelt een gestructureerde e-factuur op in een standaardformaat zoals een UBL
2. De factuur wordt verstuurd via een erkend Peppol Acces Point (ook wel Service Provider genoemd). Dit is een tool die aangesloten is op het Peppol-netwerk en dus verantwoordelijk is voor het verzenden van uw documenten. Elke verzender en ontvanger heeft een unieke Peppol ID die als digitaal adres binnen het netwerk dient.
3. De factuur wordt via het netwerk afgeleverd aan het Access Point van de ontvanger. Ook deze partij gebruikt een Service Provider, die het document indien nodig omzet naar het juiste formaat, zodat het compatibel is met het boekhoudsysteem van de ontvanger.
4. Tot slot wordt de factuur in het juiste formaat en via een beveiligde verbinding afgeleverd aan de ontvanger
Voordelen van e-invoicing
E-facturatie via het Peppol-netwerk maakt het verzenden en ontvangen van facturen eenvoudiger, sneller en veiliger. Door processen te automatiseren en te voldoen aan internationale standaarden, profiteren organisaties van meer efficiëntie en betrouwbaarheid. Ontdek hieronder de belangrijkste voordelen.
Snelle verwerking
Met e-facturatie worden facturen automatisch ingelezen in het boekhoudsysteem. Dit voorkomt handmatig invoerwerk én bespaart tijd .
Standaardformaat
Facturen worden altijd in hetzelfde gestructureerde formaat verzonden, een UBL-formaat. Geen gedoe meer met PDF’s of manuele verwerking.
Minder fouten
Automatische verwerking verkleint de kans op tikfouten of verkeerde bedragen, waardoor correcties overbodig worden.
Betrouwbaar
Alleen erkende gebruikers, Service Providers, mogen documenten het netwerk insturen. Deze worden gecontroleerd en versleuteld verzonden.
Veilig door strikte normen
E-facturatie volgt strikte voorwaarden, zoals Peppol in Europa, wat zorgt voor een veilige en betrouwbare uitwisseling van uw documenten
Snellere betaling
Facturen komen direct bij de juiste ontvanger terecht en kunnen sneller worden goedgekeurd en betaald.
Valt jouw bedrijf onder verplichte e-facturatie?
Verplicht voor:
-
B2G: Overheidsinstellingen die facturen ontvangen of uitsturen aan bedrijven.
-
B2B: Alle btw-plichtige bedrijven in België bij transacties met ander ondernemingen.
-
B2C: Ondernemingen die aan particulieren verkopen, moeten e-facturen kunnen ontvangen van hun leveranciers, maar zijn niet verplicht om e-facturen te versturen.
Niet verplicht voor:
-
Btw-vrijgestelden: zoals artsen of scholen, die geen btw aanrekenen.
-
Ondernemingen onder omgekeerde belastingplicht: De klant rekent en betaalt de btw.
-
Buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in België.
-
Btw-plichtigen zonder Belgische btw-registratie.
Twijfels?
Dit formulier helpt je bepalen of je verplicht bent om elektronisch te factureren.
